A elaboração do Data book de obra é necessário para obras de médio e grande porte executadas por empreiteiras ligadas a indústria. Geralmente é exigido próximo ao término da obra, sendo um documento que auxiliará a empresa proprietária do local a encontrar todos os documentos técnico envolvidos na construção do empreendimento, tornando o Data book uma espécie de manual para a correta gestão da edificação, contendo os projetos de instalações, arquitetônicos e executivos, além de notas fiscais de equipamentos e garantias para tudo que foi instalado no local.

O Data book é elaborado por um engenheiro civil e acompanha a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) de quem participou dos projetos e obra, mantendo todos os registros dos responsáveis técnicos legais do empreendimento.